مدیریت پروژه

پیش نیاز مطالعه این درس:
به چه کسی فریلنسر یا آزادکار می‌گویند؟ از دوستان عزیز متممی انتظار می‌رود پس از پایان این درس:
بتوانند قرارداد کارهای پروژه‌ای خود را با دقت بیشتری بررسی و ارزیابی کنند. بخشی از خطاهای رایج در عقد قراردادهای پروژه‌ای آنها، کاهش یابد.£ پروژه‌های کوچک، همیشه در داخل یک سازمان انجام نمی‌شوند. موارد زیادی پیش می‌آید که یک شرکت، مدیریت و اجرای پروژه‌های کوچک خود را به افرادی در بیرون مجموعه واگذار می‌کند.
این پروژه‌های برونسپاری شده، گاه توسط یک یا چند نفر فریلنسر انجام می‌شود.
به عبارتی، قرارداد پروژه یا با شخص حقیقی منعقد می‌شود و یا اگر هم با شرکت او منعقد می‌شود، عملاً مجری پروژه شرکت کوچکی است که بخش‌ عمده‌ی آن روی کاغذ وجود دارد و هویت حقوقی آن، قدرت و استحکامی چندان فراتر از اعتبار شخص حقیقی ندارد.
موارد زیر می‌توانند نمونه‌هایی از چنین فعالیت‌هایی باشند:طراحی سایت
بهینه سازی سایت برای موتورهای جستجو مشاوره کسب و کار استراتژی محتوا و اجرای بازاریابی محتوا عکاسی برای یک پروژه مشخص طراحی بروشور یا کارت ویزیت و سایر اسناد سازمانی ترجمه کاتالوگ یا اسناد ساز..

مگر چک لیست هم نیاز به معرفی دارد؟
آیا کسی هست که چک لیست را نشناسد یا اهمیت چک لیست را انکار کند؟
همه‌ی ما چک لیست را می‌شناسیم و انواع چک لیست را در محیط کار و زندگی شخصی خود مورد استفاده قرار می‌دهیم.
اما مسئله این‌جاست که چک لیست را اتفاقاً همان جایی که بیشترین کاربرد را دارد، کنار می‌گذاریم و جدی نمی‌گیریم.
چک لیست می‌تواند در مدیریت پروژه، در مدیریت زمان و بهبود نظم شخصی، در تولید محتوا و هر کار دیگری که جزئیات متعدد دارد، دستیار ارزشمند ما و تیم‌مان باشد.
در این درس، ابتدا با هم یک داستان کوتاه را می‌خوانیم و سپس به سراغ تهیه چک لیست و انواع چک لیست و بحث‌های دیگر خواهیم رفت.
اهمیت چک لیست را دست‌ِ‌کم نگیریم چک لیست آن‌قدر ساده است که نه می‌توان درباره‌ی نخستین استفاده از آن صحبت کرد و نه می‌توان اختراعش را به فرد یا سازمان مشخصی نسبت داد.
در عین حال، اگر بخواهید به دنبال مواردی بگردید که استفاده نکردن از چک لیست، هزینه‌های بزرگ ایجاد کرده، دست‌خالی نمی‌مانید و به سادگی می‌توانید نمونه‌های آموزنده‌ی فراوانی پیدا کنید.

چک لیست چیست؟ چک لیست، فهرستی از نکات، سوال‌ها، فعال..

پیش نیاز مطالعه درس کنترل پروژه
مطالعه‌ درس مفهوم کنترل در مدیریت مطالعه درس سه ویژگی اصلی کنترل مدیریتی مطالعه درس اجزای سیستم کنترل (ضروری نیست؛ اما توصیه می‌شود) از دوستان عزیز متممی انتظار می‌رود پس از مطالعه این درس:
مفهوم کلی کنترل در پروژه را درک کنند. بتوانند رابطه‌ی سه بخش برنامه ریزی، اجرا و کنترل پروژه را توضیح دهند. بتوانند برخی از وظایف واحد کنترل پروژه را فهرست کنند. فشار ذهنی هنگام مطالعه نیاز به مشارکت شما کسب و کار زندگی£ یکی از شیوه‌های رایج در بررسی وظایف مدیریتی، تقسیم‌بندی آن‌ها به سه دسته‌ی برنامه ریزی، اجرا و کنترل است.
البته روش‌های متعدد دیگری هم برای تقسیم بندی وظایف یک مدیر وجود دارد؛ اما در یادگیری مدیریت پروژه و آشنایی با وظایف مدیر پروژه، این شیوه می‌تواند بسیار مفید باشد.
حدس زدن کاربرد و مفهوم این سه واژه، دشوار نیست و بارها در درس‌های مختلف متمم، به هر یک از‌ آن‌ها اشاره کرده‌ایم.
اما مثال زیر می‌تواند به درک بهتر این سه مفهوم (و به طور خاص کنترل پروژه) کمک کند:

مسافرت با کشتی (مثال کنترل پروژه در کنار برنامه ریزی و اجرا) یکی از مثال‌های کلاسیک ب..

پیش نیاز مطالعه درس برآورد در مدیریت و اجرای پروژه
مطالعه‌ درس مهارت تخمین زدن و برآورد کردن مطالعه درس طرح ریزی و بودجه بندی منابع پروژه از دوستان عزیز متممی انتظار می‌رود پس از مطالعه این درس:
بتوانند اهمیت برآورد کردن را در پروژه‌های مقیاس کوچک و بزرگ، شرح دهند. بتوانند در تصمیم‌گیری‌های مربوط به پروژه، خطای قابل قبول در برآورد را به شکل مناسبی، تعیین کنند. بتوانند چهار روش برآورد (Estimation) در پروژه‌ها را فهرست کرده و شرح دهند. فشار ذهنی هنگام مطالعه نیاز به مشارکت شما کسب و کار زندگی£ ما در فهرست مهارتهای کلیدی، به تخمین زدن و برآورد کردن به عنوان یک مهارت اشاره کردیم.
درک این‌ نکته هم که مهارت براورد کردن (Estimation Skill) می‌تواند مفید و کاربردی باشد، چندان دشوار نیست.
اما وقتی به مدیریت پروژه می‌رسیم، مسئله بسیار جدی‌تر می‌شود.
اگر در تخمین زدن و برآورد کردن هزینه و زمان و سایر فاکتورهای پروژه ضعیف باشید، بعید است بتوانید به یک مدیر پروژه موفق تبدیل شوید.
طرح ریزی و بودجه بندی و نیز کنترل پروژه هم، چنان با تخمین زدن و برآوردن کردن گره خورده‌اند که می‌توان این کار را بخ..

در مدیریت پروژه، مستقل از این‌که با یک پروژه کوچک خانگی روبرو هستیم یا یک پروژه بزرگ در مقیاس ملی و بین‌المللی، بارها با تصمیم‌های مهم و کلیدی مواجه می‌شویم.
در پروژه‌های بزرگ، بخش قابل توجهی از این تصمیم‌ها می‌توانند به مدیر کنترل پروژه مربوط باشند؛ یا این‌که حداقل مدیر کنترل پروژه، گزارش لازم برای تصمیم گیری را، تنظیم کرده و به مدیر پروژه ارائه می‌دهد.
این تصمیم‌گیری‌ها بر چه اساسی انجام می‌شوند؟
در پروژه‌ی کوچکی که در شرکت یا خانه‌ی خود انجام می‌دهید (و صرفاً خودتان درگیر آن هستید)، این تصمیم‌ها را کاملاً شهودی و بر اساس قضاوت لحظه‌ای می‌گیرید؟
در پروژه‌های بزرگ چطور؟ آیا مدیر پروژه باید مستقلاً بر اساس نظر شخصی خود تصمیم بگیرد؟ کسی که مسئولیت کنترل پروژه را بر عهده دارد، چگونه می‌تواند به تصمیم سازی در این زمینه کمک کند؟
حدس زدن پاسخ این سوال، با توجه به نکاتی که در ویژگی های یک پروژه موفق مطرح شد، چندان دشوار نیست.
آلبرت لستر در کتاب مدیریت پروژه خود (با عنوان Project Management, Planning and Control)، تقسیم‌بندی زیر را با عنوان الماس پروژه (Project Diamond) برای اولویت بندی..