پیش نیاز مطالعه درس تهیه گزارش تحلیلی
مطالعه درسِ انواع گزارش ها و سبک های گزارش نویسی مطالعهی درسِ اهمیت پرسش کلیدی از دوستان عزیز متممی انتظار میرود پس از مطالعه این درس
به خاطر بسپارند که مهارت اصلی در تدوین گزارش تحلیلی، طبقهبندی و ارائهی اطلاعات در یک چارچوب شفاف و قابلدفاع است. هنگام مطالعهی گزارش های تحلیلی، علاوه بر محتوای گزارش، به روش تدوین گزارش هم توجه کنید و نقاط قوت و ضعف آن را بیابند. بتوانند گزارش های تحلیلی بهتری تنظیم کنند. فشار ذهنی هنگام مطالعه نیاز به مشارکت شما کسب و کار زندگی£ هنگام اشاره به انواع گزارش ها، با گزارش تحلیلی آشنا شدیم. در این درس میخواهیم چند نکتهی مهم دربارهی تهیه گزارش تحلیلی را با هم مرور کنیم.
البته واضح است گزارش های تحلیلی، بسته به موضوع و مخاطب، میتوانند ساختار و محتوای بسیار متنوعی داشته باشند و از یک نمونه گزارش تحلیلی به گزارش دیگر، ممکن است تفاوتهایی مهم و جدی را مشاهده کنید.
با این حال، نکات مشترکی وجود دارد که توجه به آنها، میتواند کیفیت گزارشهای شما را افزایش دهد.
اهمیت سوال کلیدی را در تهیه گزارش را فراموش نکنید پ..
گزارش نویسی
پیش نیاز مطالعه درس روش گردآوری اطلاعات
مطالعه درس خردهمهارتهای زیرمجموعهی مهارت گزارش نویسی از دوستان عزیز متممی انتظار میرود پس از مطالعه این درس
بتوانند نقش و اهمیت اطلاعات را در تهیه گزارش توضیح دهند. وقتی از دیگران گزارش میخواهند یا برای خودشان یک فرمت گزارش تعریف میکنند، حتماً به روش گردآوری اطلاعات هم اشاره کنند. وقتی با گزارشهای مختلف روبرو میشوند، به این سوال توجه کنند که شیوه گردآوری اطلاعات تا چه حد شفاف و قابل اتکا است. از منابع اطلاعاتی و شیوه دستیابی به اطلاعات، به عنوان فاکتوری برای دفاع از گزارشها و نقد آنها استفاده کنند. فشار ذهنی هنگام مطالعه نیاز به مشارکت شما کسب و کار زندگی£ مهارت گزارش نویسی شامل خردهمهارتهای بسیاری است که تسلط نداشتن بر هر یک از آنها، باعث میشود یک نقطه ضعف جدی در کار ما به وجود بیاید.
یکی از این خردهمهارتها، گردآوری اطلاعات است که در بررسی مهارتهای زیرمجموعهی گزارش نویسی به آن اشاره کردیم.
این درس، اختصاصاً به روش گردآوری اطلاعات و اهمیت آن در گزارشنویسی اختصاص یافته است.
اجازه بدهید در همین ابتدای بحث به نکتهی مهمی اشا..
مهارت گزارش نویسی از جمله مهارتهایی است که همهی ما بر اهمیتِ آن تاکید داریم؛ اما وقت چندانی را به یادگیری و بهبود این مهارت اختصاص نمیدهیم.
این درحالی است که اهمیت گزارش نویسی کمتر از سایر جنبههای مهارت ارتباطی نیست و اتفاقاً میتواند نقشی کلیدی در رشد و پیشرفت ما، چه در فضای درس و دانشگاه و چه در محیط کار داشته باشد:
با مراجعهی کوتاهی به حافظه و تجربیات خود، میتوانید مصداقهای متعددی را از نقش گزارش نویسی در رشد و پیشرفت شغلی بهخاطر بیاورید.
شاید شما هم از جمله افرادی باشید که این گله را دارند که برخی از همکارانشان، با وجودِ فعالیت کمتر، به علتِ تسلط بر شیوهی گزارش کردن فعالیتها میتوانند مُهِم و اثرگذار جلوه کنند و به این شیوه، پلههای رشد و ترقی را با سرعت بیشتری طی کنند.
اهمیت گزارش نویسی ما به علتهای متعددی تصمیم گرفتهایم گزارش نویسی را به شکلی جدی در متمم مورد توجه قرار دهیم. از جملهی این علتها میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
گزارش نویسی یکی از مهارتهای مهم در تولید محتوا است و تسلط یا عدم تسلط بر آن، میتواند سرنوشت فعالیتهای وابسته به تولید محتوا (از جمله ..
اگر بخواهید مهارت گزارش نویسی را به درستی درک کنید و بیاموزید، بیتردید نقطهی شروع شما آشنایی با مفهوم پرسش کلیدی (یا پرسش پایه) خواهد بود.
پرسش کلیدی را میتوان سنگ زیربنای تهیه و تنظیم همهی انواع گزارش دانست و بدون آشنایی با آن، هرگز نمیتوانیم یک گزارش حرفهای تنظیم کنیم.
نخستین نکتهای که باید در یادگیری مهارت گزارش نویسی بهخاطر بسپاریم این است که: هر گزارشی، پاسخ به یک سوال است.
ممکن است این نکته، ساده به نظر بیاید. در حالی که بسیاری از ما در تراکم کارها و فعالیتها و میان گزارشهای متنوعی که باید تهیه و تنظیم کنیم، آن را به فراموشی میسپاریم.
در برخی گزارشها، هم گزارشگیرنده به طور مشخص، سوال کلیدی را مشخص کرده و هم گزارش نویس، تمام گزارش خود را حول پاسخ به همان سوال کلیدی، سامان داده است.
در گروهی دیگر از گزارشها، تمام گزارش حول پاسخ به یک سوال مشخص شکل گرفته و از این نظر مشکلی وجود ندارد. مشکل اصلی در آنجاست که سوال انتخاب شده، مناسب نیست. این سوال نادرست را ممکن است دریافتکنندهی گزارش تعیین کرده یا اینکه تنظیمکننده بر اساس تجربه و دیدگاه خود، انتخاب کرده باشد.
..