آموزش مدیریت پروژه

Read more
  • سپتامبر 2, 2018
  • 0

مگر چک لیست هم نیاز به معرفی دارد؟
آیا کسی هست که چک لیست را نشناسد یا اهمیت چک لیست را انکار کند؟
همه‌ی ما چک لیست را می‌شناسیم و انواع چک لیست را در محیط کار و زندگی شخصی خود مورد استفاده قرار می‌دهیم.
اما مسئله این‌جاست که چک لیست را اتفاقاً همان جایی که بیشترین کاربرد را دارد، کنار می‌گذاریم و جدی نمی‌گیریم.
چک لیست می‌تواند در مدیریت پروژه، در مدیریت زمان و بهبود نظم شخصی، در تولید محتوا و هر کار دیگری که جزئیات متعدد دارد، دستیار ارزشمند ما و تیم‌مان باشد.
در این درس، ابتدا با هم یک داستان کوتاه را می‌خوانیم و سپس به سراغ تهیه چک لیست و انواع چک لیست و بحث‌های دیگر خواهیم رفت.
اهمیت چک لیست را دست‌ِ‌کم نگیریم چک لیست آن‌قدر ساده است که نه می‌توان درباره‌ی نخستین استفاده از آن صحبت کرد و نه می‌توان اختراعش را به فرد یا سازمان مشخصی نسبت داد.
در عین حال، اگر بخواهید به دنبال مواردی بگردید که استفاده نکردن از چک لیست، هزینه‌های بزرگ ایجاد کرده، دست‌خالی نمی‌مانید و به سادگی می‌توانید نمونه‌های آموزنده‌ی فراوانی پیدا کنید.

چک لیست چیست؟ چک لیست، فهرستی از نکات، سوال‌ها، فعال..

Read more
  • آگوست 18, 2018
  • 0

با توجه به این‌که در درس‌های گذشته درباره‌ی اقلام قابل تحویل و ساختار شکست کار یا همان WBS صحبت کردیم، زمان مناسبی است تا یک نمونه WBS را برای یک پروژه کوچک ببینیم.
هدف ما از ارائه‌ی این WBS آن است که دوباره تأکید کنیم مدیریت پروژه قرار نیست به پروژه‌های بسیار بزرگ میلیاردی در سطح ملی محدود باشد. بلکه شیوه‌ای از فکر کردن و مدیریت کردن فعالیت‌هاست که در هر مقیاسی قابل استفاده و مفید است.
پروژه‌ای که انتخاب کرده‌ایم، از جنس تولید محتوا و مربوط به یکی از فعالیت‌های متمم است: تهیه و عرضه‌ی فایل‌های صوتی آموزشی که در قالب هدیه‌ی نوروزی برای کسانی که در آخرین روزهای سال، کاربر ویژه‌ی متمم هستند ارسال می‌کنیم و سپس، برای فروش در فروشگاه متمم قرار می‌دهیم.
نمونه WBS این پروژه را – که یک پروژه‌ی کوچک محسوب می‌شود – می‌توانید در قالب یک فایل PDF دانلود کرده و بررسی کنید.
لطفاً به خاطر داشته باشید که تهیه‌ی WBS یا ساختار شکست کار، صرفاً یکی از فازهای برنامه ریزی پروژه است و برنامه‌ریزی در این‌جا تمام نمی‌شود. تازه بعد از این مرحله، بحث تخمین و برآورد هزینه و زمان پروژه و تقدم و تأخر و وابستگی..

Read more
  • آگوست 18, 2018
  • 0

با توجه به این‌که اصطلاح Deliverable یا اقلام تحویل دادنی در درس‌های مختلف مدیریت پروژه متمم به کار رفته و می‌رود و توجه به معنای دقیق آن مهم است، این مطلب کوتاه، در حد توضیحات واژه‌نامه‌ای، به این اصطلاح پرداخته است.£
اصطلاح Deliverable از ریشه‌ی فعل Deliver و به معنای قابل تحویل است.
در زبان فارسی، اصطلاح Deliverable در مدیریت پروژه، معمولاً به اقلام قابل تحویل و گاه به تحویل دادنی‌ها ترجمه می‌شود.
همان‌طور که به سادگی از واژه‌ی تحویل دادن می‌توان فهمید، Deliverable در یک پروژه، باید قابل ارائه و تحویل دادن باشد.
به همین علت، معمولاً اقلام قابل تحویل را در مقایسه با واژه‌ی فعالیت (Activity) مورد توجه قرار می‌دهند.
فعالیت، داخل فضای پروژه و برای تیم پروژه معنا پیدا می‌کند و برای کارفرما یا حامی پروژه، اهمیتی ندارد (فعالیت برای کارفرما، وقتی ارزش دارد که به یک نتیجه‌ی قابل تحویل منتهی شود).
تعریف اقلام قابل تحویل در پروژه اقلام قابل تحویل، ممکن است کالا، محصول، تجهیزات، یک سند، گزارش، دستورالعمل، نتیجه‌ی یک آزمایش، یک اپلیکیشن، یا هر دستاورد دیگر در یک پروژه باشند.
ویژگی اقلام ق..