مدیریت پروژه

Read more
  • دسامبر 12, 2018
  • 0

پیش نیاز مطالعه این درس:
به چه کسی فریلنسر یا آزادکار می‌گویند؟ از دوستان عزیز متممی انتظار می‌رود پس از پایان این درس:
بتوانند قرارداد کارهای پروژه‌ای خود را با دقت بیشتری بررسی و ارزیابی کنند. بخشی از خطاهای رایج در عقد قراردادهای پروژه‌ای آنها، کاهش یابد.£ پروژه‌های کوچک، همیشه در داخل یک سازمان انجام نمی‌شوند. موارد زیادی پیش می‌آید که یک شرکت، مدیریت و اجرای پروژه‌های کوچک خود را به افرادی در بیرون مجموعه واگذار می‌کند.
این پروژه‌های برونسپاری شده، گاه توسط یک یا چند نفر فریلنسر انجام می‌شود.
به عبارتی، قرارداد پروژه یا با شخص حقیقی منعقد می‌شود و یا اگر هم با شرکت او منعقد می‌شود، عملاً مجری پروژه شرکت کوچکی است که بخش‌ عمده‌ی آن روی کاغذ وجود دارد و هویت حقوقی آن، قدرت و استحکامی چندان فراتر از اعتبار شخص حقیقی ندارد.
موارد زیر می‌توانند نمونه‌هایی از چنین فعالیت‌هایی باشند:طراحی سایت
بهینه سازی سایت برای موتورهای جستجو مشاوره کسب و کار استراتژی محتوا و اجرای بازاریابی محتوا عکاسی برای یک پروژه مشخص طراحی بروشور یا کارت ویزیت و سایر اسناد سازمانی ترجمه کاتالوگ یا اسناد ساز..

Read more
  • سپتامبر 2, 2018
  • 0

مگر چک لیست هم نیاز به معرفی دارد؟
آیا کسی هست که چک لیست را نشناسد یا اهمیت چک لیست را انکار کند؟
همه‌ی ما چک لیست را می‌شناسیم و انواع چک لیست را در محیط کار و زندگی شخصی خود مورد استفاده قرار می‌دهیم.
اما مسئله این‌جاست که چک لیست را اتفاقاً همان جایی که بیشترین کاربرد را دارد، کنار می‌گذاریم و جدی نمی‌گیریم.
چک لیست می‌تواند در مدیریت پروژه، در مدیریت زمان و بهبود نظم شخصی، در تولید محتوا و هر کار دیگری که جزئیات متعدد دارد، دستیار ارزشمند ما و تیم‌مان باشد.
در این درس، ابتدا با هم یک داستان کوتاه را می‌خوانیم و سپس به سراغ تهیه چک لیست و انواع چک لیست و بحث‌های دیگر خواهیم رفت.
اهمیت چک لیست را دست‌ِ‌کم نگیریم چک لیست آن‌قدر ساده است که نه می‌توان درباره‌ی نخستین استفاده از آن صحبت کرد و نه می‌توان اختراعش را به فرد یا سازمان مشخصی نسبت داد.
در عین حال، اگر بخواهید به دنبال مواردی بگردید که استفاده نکردن از چک لیست، هزینه‌های بزرگ ایجاد کرده، دست‌خالی نمی‌مانید و به سادگی می‌توانید نمونه‌های آموزنده‌ی فراوانی پیدا کنید.

چک لیست چیست؟ چک لیست، فهرستی از نکات، سوال‌ها، فعال..

Read more
  • آگوست 18, 2018
  • 0

پیش نیاز مطالعه درس کنترل پروژه
مطالعه‌ درس مفهوم کنترل در مدیریت مطالعه درس سه ویژگی اصلی کنترل مدیریتی مطالعه درس اجزای سیستم کنترل (ضروری نیست؛ اما توصیه می‌شود) از دوستان عزیز متممی انتظار می‌رود پس از مطالعه این درس:
مفهوم کلی کنترل در پروژه را درک کنند. بتوانند رابطه‌ی سه بخش برنامه ریزی، اجرا و کنترل پروژه را توضیح دهند. بتوانند برخی از وظایف واحد کنترل پروژه را فهرست کنند. فشار ذهنی هنگام مطالعه نیاز به مشارکت شما کسب و کار زندگی£ یکی از شیوه‌های رایج در بررسی وظایف مدیریتی، تقسیم‌بندی آن‌ها به سه دسته‌ی برنامه ریزی، اجرا و کنترل است.
البته روش‌های متعدد دیگری هم برای تقسیم بندی وظایف یک مدیر وجود دارد؛ اما در یادگیری مدیریت پروژه و آشنایی با وظایف مدیر پروژه، این شیوه می‌تواند بسیار مفید باشد.
حدس زدن کاربرد و مفهوم این سه واژه، دشوار نیست و بارها در درس‌های مختلف متمم، به هر یک از‌ آن‌ها اشاره کرده‌ایم.
اما مثال زیر می‌تواند به درک بهتر این سه مفهوم (و به طور خاص کنترل پروژه) کمک کند:

مسافرت با کشتی (مثال کنترل پروژه در کنار برنامه ریزی و اجرا) یکی از مثال‌های کلاسیک ب..

Read more
  • آگوست 18, 2018
  • 0

پیش نیاز مطالعه درس برآورد در مدیریت و اجرای پروژه
مطالعه‌ درس مهارت تخمین زدن و برآورد کردن مطالعه درس طرح ریزی و بودجه بندی منابع پروژه از دوستان عزیز متممی انتظار می‌رود پس از مطالعه این درس:
بتوانند اهمیت برآورد کردن را در پروژه‌های مقیاس کوچک و بزرگ، شرح دهند. بتوانند در تصمیم‌گیری‌های مربوط به پروژه، خطای قابل قبول در برآورد را به شکل مناسبی، تعیین کنند. بتوانند چهار روش برآورد (Estimation) در پروژه‌ها را فهرست کرده و شرح دهند. فشار ذهنی هنگام مطالعه نیاز به مشارکت شما کسب و کار زندگی£ ما در فهرست مهارتهای کلیدی، به تخمین زدن و برآورد کردن به عنوان یک مهارت اشاره کردیم.
درک این‌ نکته هم که مهارت براورد کردن (Estimation Skill) می‌تواند مفید و کاربردی باشد، چندان دشوار نیست.
اما وقتی به مدیریت پروژه می‌رسیم، مسئله بسیار جدی‌تر می‌شود.
اگر در تخمین زدن و برآورد کردن هزینه و زمان و سایر فاکتورهای پروژه ضعیف باشید، بعید است بتوانید به یک مدیر پروژه موفق تبدیل شوید.
طرح ریزی و بودجه بندی و نیز کنترل پروژه هم، چنان با تخمین زدن و برآوردن کردن گره خورده‌اند که می‌توان این کار را بخ..

Read more
  • آگوست 18, 2018
  • 0

در مدیریت پروژه، مستقل از این‌که با یک پروژه کوچک خانگی روبرو هستیم یا یک پروژه بزرگ در مقیاس ملی و بین‌المللی، بارها با تصمیم‌های مهم و کلیدی مواجه می‌شویم.
در پروژه‌های بزرگ، بخش قابل توجهی از این تصمیم‌ها می‌توانند به مدیر کنترل پروژه مربوط باشند؛ یا این‌که حداقل مدیر کنترل پروژه، گزارش لازم برای تصمیم گیری را، تنظیم کرده و به مدیر پروژه ارائه می‌دهد.
این تصمیم‌گیری‌ها بر چه اساسی انجام می‌شوند؟
در پروژه‌ی کوچکی که در شرکت یا خانه‌ی خود انجام می‌دهید (و صرفاً خودتان درگیر آن هستید)، این تصمیم‌ها را کاملاً شهودی و بر اساس قضاوت لحظه‌ای می‌گیرید؟
در پروژه‌های بزرگ چطور؟ آیا مدیر پروژه باید مستقلاً بر اساس نظر شخصی خود تصمیم بگیرد؟ کسی که مسئولیت کنترل پروژه را بر عهده دارد، چگونه می‌تواند به تصمیم سازی در این زمینه کمک کند؟
حدس زدن پاسخ این سوال، با توجه به نکاتی که در ویژگی های یک پروژه موفق مطرح شد، چندان دشوار نیست.
آلبرت لستر در کتاب مدیریت پروژه خود (با عنوان Project Management, Planning and Control)، تقسیم‌بندی زیر را با عنوان الماس پروژه (Project Diamond) برای اولویت بندی..

Read more
  • آگوست 18, 2018
  • 0

با توجه به این‌که در درس‌های گذشته درباره‌ی اقلام قابل تحویل و ساختار شکست کار یا همان WBS صحبت کردیم، زمان مناسبی است تا یک نمونه WBS را برای یک پروژه کوچک ببینیم.
هدف ما از ارائه‌ی این WBS آن است که دوباره تأکید کنیم مدیریت پروژه قرار نیست به پروژه‌های بسیار بزرگ میلیاردی در سطح ملی محدود باشد. بلکه شیوه‌ای از فکر کردن و مدیریت کردن فعالیت‌هاست که در هر مقیاسی قابل استفاده و مفید است.
پروژه‌ای که انتخاب کرده‌ایم، از جنس تولید محتوا و مربوط به یکی از فعالیت‌های متمم است: تهیه و عرضه‌ی فایل‌های صوتی آموزشی که در قالب هدیه‌ی نوروزی برای کسانی که در آخرین روزهای سال، کاربر ویژه‌ی متمم هستند ارسال می‌کنیم و سپس، برای فروش در فروشگاه متمم قرار می‌دهیم.
نمونه WBS این پروژه را – که یک پروژه‌ی کوچک محسوب می‌شود – می‌توانید در قالب یک فایل PDF دانلود کرده و بررسی کنید.
لطفاً به خاطر داشته باشید که تهیه‌ی WBS یا ساختار شکست کار، صرفاً یکی از فازهای برنامه ریزی پروژه است و برنامه‌ریزی در این‌جا تمام نمی‌شود. تازه بعد از این مرحله، بحث تخمین و برآورد هزینه و زمان پروژه و تقدم و تأخر و وابستگی..

Read more
  • آگوست 18, 2018
  • 0

با توجه به این‌که اصطلاح Deliverable یا اقلام تحویل دادنی در درس‌های مختلف مدیریت پروژه متمم به کار رفته و می‌رود و توجه به معنای دقیق آن مهم است، این مطلب کوتاه، در حد توضیحات واژه‌نامه‌ای، به این اصطلاح پرداخته است.£
اصطلاح Deliverable از ریشه‌ی فعل Deliver و به معنای قابل تحویل است.
در زبان فارسی، اصطلاح Deliverable در مدیریت پروژه، معمولاً به اقلام قابل تحویل و گاه به تحویل دادنی‌ها ترجمه می‌شود.
همان‌طور که به سادگی از واژه‌ی تحویل دادن می‌توان فهمید، Deliverable در یک پروژه، باید قابل ارائه و تحویل دادن باشد.
به همین علت، معمولاً اقلام قابل تحویل را در مقایسه با واژه‌ی فعالیت (Activity) مورد توجه قرار می‌دهند.
فعالیت، داخل فضای پروژه و برای تیم پروژه معنا پیدا می‌کند و برای کارفرما یا حامی پروژه، اهمیتی ندارد (فعالیت برای کارفرما، وقتی ارزش دارد که به یک نتیجه‌ی قابل تحویل منتهی شود).
تعریف اقلام قابل تحویل در پروژه اقلام قابل تحویل، ممکن است کالا، محصول، تجهیزات، یک سند، گزارش، دستورالعمل، نتیجه‌ی یک آزمایش، یک اپلیکیشن، یا هر دستاورد دیگر در یک پروژه باشند.
ویژگی اقلام ق..